Inwentaryzacja zasobów IT to niezwykle ważny aspekt prawidłowego zarządzania przedsiębiorstwa - niezależnie od branży, w której działa. Warto mieć na uwadze to, że ona niezbędna do wprowadzania odpowiednich modyfikacji w funkcjonowaniu firmy, jak również sprawowania kontroli nad sprzętem - co jest niezwykle istotne w dobie powszechnej cyfryzacji i prężnego rozwoju technologicznego.
Na czym polega inwentaryzacja sprzętu IT i dlaczego warto ją regularnie przeprowadzać? Sprawdźmy!
Proces inwentaryzacji polega na rejestrowaniu, jak również zarządzaniu zasobami wchodzącymi w skład systemu informatycznego. W praktyce mowa nie tylko o sprzęcie komputerowym, z którego korzystają pracownicy. W grę wchodzi także oprogramowanie i bazy danych, które powinny być dostosowane zarówno do potrzeb przedsiębiorstwa, jak i realiów rynku.
Dlaczego przeprowadzanie inwentaryzacji sprzętu komputerowego jest tak istotne? W pierwszej kolejności warto podkreślić fakt, że pozwala na stworzenie listy wszystkich urządzeń i elementów wchodzących w skład infrastruktury IT takich jak m.in stacje robocze, dzięki czemu mamy wgląd w aktualne zasoby, jak również specyfikację sprzętu.
Nie bez znaczenia pozostaje również sprawowanie kontroli nad procesem jego użytkowania i stanem technicznym. Odpowiednie dobrane metody inwentaryzacji pozwalają na monitorowanie m.in. niezbędnych napraw czy też aktualizacji.
W pierwszej kolejności warto wymienić dostęp do informacji na temat dostępnych zasobów IT, które wykorzystywane są przez przedsiębiorstwo w danym momencie. W praktyce mamy wgląd nie tylko w podstawowe dane takie jak m.in. model, numer seryjny, lokalizacja czy przypisany użytkownik, ale również szereg innych dodatkowych, które mogą obejmować aktualne oprogramowanie czy też konfigurację. To bardzo krótka droga do efektywnego rozliczania osób, jak również monitorowania efektywności pracy.
Nie bez znaczenia pozostaje również możliwość lepszego zarządzania sprzętem wchodzącym w skład infrastruktury IT. Doskonale wiemy, w jakim stanie są urządzenia, które wymagają naprawy bądź też wymiany. Systematyczna inwentaryzacja pozwala usprawnić funkcjonowanie firmy i poprawić wydajność pracy.
Warto pomyśleć nad skorzystaniem z narzędzi, które ułatwiają i co ważne, przyspieszają proces inwentaryzacji sprzętu komputerowego takich jak m.in. ITManager. To krótka droga do automatyzacji procesu. Możemy również m.in. wyeliminować błędy ludzkie, zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Co ważne, z ich pomocą możliwa jest również analiza efektywności energetycznej sprzętu, a co za tym idzie, osoba odpowiedzialna może podjąć decyzję o wymianie go na bardziej energooszczędny.
Czytano 114 razy.
Zobacz również:
Royal Blue Port to zespół butikowych, nadmorskich apartamentów stworzonych z myślą o wszystkich, którzy cenią sobie wypoczynek w komfortowych warunkach i kameralnej ...
Firma Holder dzięki długoletniej współpracy ze sprawdzonymi producentami oraz importerami urządzeń z branży klimatyzacyjnej, wentylacyjnej i grzewczej może ...
Firmowa strona internetowa przygotowana na zlecenie firmy oferującej skup kabli z dojazdem do klienta. Strona jest dostosowana do urządzeń mobilnych, oparta na systemie ...
